A importância de administrar o próprio tempo

por Maxsuel Siqueira em 28/07/2009 na categoria Gestão

Levamos uma vida frenética já que estamos em maior parte nas mídias sociais, assinamos a maioria dos blogues, somos quase todos os cliques da rede; comentamos em vídeos, fotos, posts, fóruns e mais… Acredito que todos tenham, no mínimo, um perfil no Orkut ou no Facebook, uma conta no Twitter ou então um blogue pessoal.

Quando Bill Gates escreveu “A Estrada do Futuro” em 1995, havia previsto que o PC, como hoje o conhecemos, mudaria para sempre nossa maneira de trabalhar, estudar, comprar, escolher e nos relacionar com o mundo e as pessoas em geral. Mas precipitou-se ao afirmar que teríamos mais tempo para o ócio e o lazer, já que haveria serviços online e outras comodidades. Honestamente… Quem tem tempo de sobra?

Nos últimos anos, a web 2.0 nos presenteou com inúmeras ferramentas de entretenimento e interação. De fato, a tecnologia impulsionou e potencializou mudanças profundas em nossa cultura e comportamento. Você já pensou como viviam nossos pais ou avós há 20, 30 ou 40 anos? Os tempos eram outros! Penso que tempo seja a palavra-chave de nosso contexto, afinal, o progresso busca formas de fazer as coisas com melhor qualidade em menos tempo.

Quem nunca ouviu a famosa expressão “time is money“? – que move o espírito do sistema capitalista em que vivemos. No entanto, a grande dificuldade é dar conta de tudo que é necessário, seja na vida pessoal ou profissional, e ser capaz de levar uma vida organizada. Desde que o blogue deixou de ser um simples diário e assumiu o papel que tem hoje, tenho observado que quase todos os blogueiros têm dificuldade de manter o espaço atualizado e sempre há um post se desculpando por isso.

Somos quase sempre atropelados pelas coisas que precisamos fazer e isso ocorre porque, apesar do internet banking, fastfood, drive-through, disk delivery e outras novidades do mundo moderno, ainda temos nossas limitações humanas, ancestrais. Sem contar que os dias permanecem com apenas 24 horas. Por mais ágeis que sejamos, mais do que nunca, foco é palavra de ordem. Gerir o próprio tempo e agir com focos determinados são habilidades preciosas.

O dia parece pequeno para todas as tarefas que precisamos realizar? Talvez estejamos perdendo tempo com atividades não tão importantes do dia a dia profissional. Não precisamos de controles rígidos para sermos mais organizados, não é isso! Gerir tarefas não significa deixar o relógio controlar e ditar o ritmo de nossa vida, trata-se de começar a ser dono do próprio tempo. Mas a principal questão é: como fazer isso? Abaixo destaco três pontos que devem ser observados e que podem trazer bons resultados para a otimização do trabalho:

• Programe-se - Vejo a agenda como o ponto de partida na organização e planejamento das tarefas. Ela pode ser digital ou não. Atualmente é muito comum encontrar aparelhos celulares com excelentes funcionalidades desse tipo. São pequenos e podem ser levados a qualquer lugar. Caso não goste ou não possa adquirir um, opte pela agenda tradicional. O importante é tê-la sempre à mão. Um recurso que pode ser utilizado juntamente à agenda é o de criar uma lista com atividades pendentes, preferencialmente separadas por categorias, como por exemplo: trabalho, faculdade, lazer, curso etc.

• Defina e fixe prioridades – Todos temos milhões de coisas para fazer, mas precisamos distinguir o que é urgente do que não é. Tudo bem que impressionamos os mais velhos por nossa habilidade em ouvir música, falar ao telefone e conversar com um/dois ou mais amigos(a) pelo MSN, ao mesmo tempo. Mas falo aqui de tarefas mais complexas, que exigem maior dedicação e concentração. Se você ainda não for capaz de trabalhar com noção de importância, terá dificuldade em realizar todo o restante.

• Pratique o bom senso – Hoje é comum participar de inúmeras redes sociais, como Orkut, Facebook, Twitter. É preciso ter cuidado para que elas não consumam o tempo que pode ser destinado ao estudo e ao trabalho. Seja organizado e defina limites entre o lazer e/ou entretenimento e aquilo que levará ao futuro de sua carreira. Utilize o bom senso, seja racional.

Bem, todos têm seus objetivos específicos e cabe a cada um refletir sobre a melhor maneira de administrar o próprio tempo. Com organização, priorização e bom senso é possível executar tarefas e atividades cotidianas de maneira responsável, saudável e tranquila.

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Tags: bom senso, Gestão, organização, priorização, tempo

Sobre o autor:

Maxsuel Siqueira é estudante de Comunicação Social pela Universidade Gama Filho. Colabora com a TV Gama, como pauteiro e produtor do programa "Mosaico" (UTV, canal 11 NET/Rio), e é repórter/produtor da Rádio Roquette Pinto. Tá aqui no MC desde julho/2009 (http://twitter.com/jomax5).